К сожалению, не все сотрудники на предприятии одинаково полезны. А потому может возникнуть ситуация, когда нужно уволить работника.
Чтобы впоследствии избежать судебных тяжб, штрафов и выплат компенсаций, важно правильно оформить такое увольнение. Как это сделать – расскажем ниже.
Почему важно оформить увольнение сотрудника юридически грамотно?
Если юридически и документально неправильно оформить увольнение сотрудника, оно будет считаться незаконным. Со всеми вытекающими последствиями.
После увольнения, несогласный с таким фактом бывший работник может обратиться с жалобой в следующие инстанции:
Для увольнения члена профсоюза требуется согласия этого органа. В компетенцию профсоюза входит направление жалобы от незаконно уволенного в Инспекцию по труду.
После жалобы уволенного, этим органом в десятидневный срок со дня обращения будет проведена проверка досрочного разрыва работодателем трудовых отношений
В рамках своих полномочий ее сотрудники также проверят, соответствуют ли закону действия руководителя предприятия по увольнению обратившегося к ним лица.
Вопрос о законности увольнения решается в рамках судебного процесса.
Если уволенного сотрудника придется восстанавливать на прежнем месте его работы, это грозит компании и лично ее руководителю следующими негативными последствиями:
- Выплата компенсации за вынужденный прогул. За все то время, что незаконно уволенный сотрудник считался уволенным и не работал не по своей вине, ему придется выплачивать компенсацию из расчета средней заработной платы.
- Увольнение сотрудника, принятого на место ранее уволенного. При этом закон обязывает также выплатить ему компенсацию в размере двухнедельного заработка.
- Наложение штрафа. Надзорными органами незаконное увольнение сотрудника приравнивается к нарушениям трудового законодательства. За неправильное оформление работодателем досрочного прекращения трудового договора законом предусмотрено административное наказание в виде штрафа:
— 1000-5000 руб. для ИП и лично руководителя компании;
— 30 000-50 000 руб. в таком случае заплатят юридические лица. - Выплата морального ущерба. Его восстановленный на работе может истребовать через суд в дополнение к компенсации за вынужденный прогул.
Чтобы избежать указанных финансовых трат, к документальному оформлению увольнения сотрудника необходимо отнестись со всей степенью серьезности.
Хотите правильно оформить увольнение сотрудника?
Получите консультацию юриста: +7 (4212) 465-025
Порядок увольнения сотрудника
Для того, чтобы увольнение считалось законным, необходимо придерживаться следующего алгоритма.
Таковыми могут быть:
- собственное желание – возможно, сотрудник сам согласиться уволиться, если ему предложить такой вариант прекращения трудовых отношений;
- прогул – отсутствие без уважительных причин на рабочем месте более 4-х часов;
- сокращение штата — должность работника, которого нужно уволить, можно просто сократить, правда, в таком случае также придется выплачивать компенсацию;
- неудовлетворительные итоги аттестации, по которым сотрудник может быть признан профессионально непригодным для исполнения возложенных на него обязанностей, а потому должен быть уволен;
- грубое несоблюдение дисциплины – грубость с руководством и клиентами, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения и т.д.
Любая причина увольнения должна быть отражена в письменном виде. Подобными кадровыми вопросами занимается соответствующий отдел предприятия. Если трудовые отношения прекращаются досрочно по причине нарушения дисциплины, способом фиксации таких фактов могут послужить:
- докладная записка о прогуле или другом нарушении дисциплины; объяснительная самого сотрудника или акт об отказе в ее написании; приказы о взысканиях;
- неоднократные записи в книге жалоб от клиентов фирмы о грубости со стороны этого работника и т.п.
Когда основанием увольнения будет собственное желание сотрудника, оно закрепляется написанием соответствующего заявления.
Составить его может кадровый работник или юрист предприятия. Но подписывает — руководитель. Работника ознакамливают с этим документом под роспись.
При необходимости уже бывшему сотруднику дается время на подписание обходного листа, приведения в порядок документации, сдачи имущества, за которое он был материально-ответственным и т. п.
Работнику, с которым прекратились трудовые отношения, в обязательном порядке: выплачивают заработную плату, а также компенсируют неиспользованную часть отпуска.
В ней отражаются основания увольнения с указанием соответствующей статьи ТК, после чего трудовая книжка выдается на руки.
Заключение
Увольнение сотрудника, особенно без его собственного желания – это всегда конфликт. Для того, чтобы он не перерос в трудовой спор, к оформлению досрочного разрыва трудовых отношений необходимо подходить очень скрупулёзно.
А потому, без помощи юриста по кадровым вопросам здесь не обойтись.
